相談員ミーティング(2025年1月10日)

司会:井出
書記:坂井

オレンジ色の部分は、ミーティング中に挙げられたコメント等です。

最近の情報更新など

最近の事例から

対象期間:2024年12月20日~2025年1月9日

印刷・スキャナ関連

印刷をカラーに・Webアップロードのページ指定
01月09日(木)駒図昼
- 質問: 一度プリンターに送ったモノクロの印刷ジョブをカラーにする方法を教えてほしい、またwebアップロード印刷の際にページ指定する方法はないか
回答: |-
プリンタ側の端末では設定の直しができないので、再度アップロードをしてほしいと伝えた。
ページ指定に関しては設定ができないため、印刷したいページを分割する方法で行ってほしいと伝えた。
  • ページの分割には、一旦ファイルを自分の PC 内で「PDF に印刷」する方法がもっとも簡便かつ安全かもしれません。
  • モノクロ印刷の方法はWin環境とMac環境で異なるので注意。Win環境はMain_Mono、Mac環境はプロファイルを利用する。
PDF の結合方法
01月06日(月)総図13-15
質問: PDFを結合する方法はないか。Adobe Acrobat Readerは契約が必要といわれる
回答: ローカルで行う方法が分からず、オンラインのサービスを提案するにとどまった
新札でコピーカードが買えない
01月08日(水)総図15-17
- 質問: 印刷をしたいが、交通系ICカードを持っておらず、新札しか持っていないため、コピーカードが買えない。相談員は旧札との両替を行なっていないか。
回答: |-
行なっていない。生協に行くように案内した。
生協でコピーカードが買えることを案内すればよりよかったと思った。
  • 新札が使えない自販機、当分はたくさんありそうですよね。
支払い待ちのまま利用者が離席
01月07日(火)駒図3限,4限
複合機操作端末(prjke90003)について、支払い待ちの状態のまま利用者が離席していたため、様子を見つつ、次の相談員に引き継いだ。
01月07日(火)駒図5限
勤務開始からおおよそ30分ほど経っても複合機操作端末(prjke90003)の利用者が戻らなかったため、図書館の職員と相談し、精算処理を行いカードを図書館の方で預かってもううことにした。
選択したファイルが印刷不可にんらう
01月08日(水)総図15-17
- 質問: 複合機の操作画面で、選択したファイルが印刷不可と出てくる
回答: エクセルファイルをそのまま印刷しようとしていることが原因であると考えた。PDFに変換するようお伝えした。
  • Web アップロード印刷からは Excel ファイルを含む多様なファイルを指定することができるようですが、内部で印刷用データに変換するための仕組みにある程度の制限があるのでしょう。
  • USBプリントだったらしい。
  • ファイルを提供していただければ、原因が分かるかもしれません。

アカウント関連

タイムラグシリーズ
01月07日(火)総図15-17
- 質問: ECCS端末に急にログインできなくなった
回答: ECCS利用権を確認したところ無効になっていた為、再度申請してMac端末にログインできる事を確認した。(Windowsは15分のラグがあるため)
01月07日(火)総図17-19
- 質問: ECCSのログインパスワードを忘れてしまったため、変更したが端末にログインできない。
回答: 反映されるまで時間がかかること(最長40分程度)をお伝えした。
  • パスワード変更等の反映タイムラグをご確認ください。
  • 後者に関しては、ECCS端末とパスワード変更に関して「40分」というタイムラグは存在しません。
  • ECCS利用権が無効になることってあるのでしょうか?
    • 以前はChromebox端末を使っていて、元々ECCS利用権を有効化していなかった可能性。
    • ECCS利用権を廃止するときに日付指定するので、たまたまこの日を指定して廃止申請を出していた可能性。
  • 対応した方から、その日の朝には利用できていたらしいとのこと。
  • 相談員ができることとして「不可解な現象が起こっているので、もし不正アクセスなどの調査を希望するなら、10桁番号を記載してuteleconのメールサポートに問い合わせてほしい。」と言うのが良いのではないか。
二要素認証の使い方がわからない
01月07日(火)総図11-13
- 質問: UTAS,UTOLにログインできない
回答: 状況を詳しく聞いたところ、2段階認証を追加したはいいものの2段階認証の使い方がわかっていないようだった。MicrosoftのAuthenの表示画面で数字を入力できることを伝え、利用者のスマホ内でアプリが見やすい位置になるように調整した

端末関連

マウスに引っかかり(続き)
12月22日(日)総図09-11,11-13
端末異常の欄に記述いたしましたpch02032とpch02033のマウス不良についてですが、本日確認したところやはりマウスの操作に引っ掛かりのようなものを感じました。
机の摩耗などにより動きの読み取りがうまくいっていない可能性を考え、コピー用紙の上でマウスを動かしたところカーソルが全く動きませんでした。
これら以外の端末ではコピー用紙の上でマウスを動かしても正常にカーソルが動作し、上記二端末のマウスを持ち込み端末に接続して同様の操作をしてもカーソルは動かなかったためこれらの端末のマウスの不具合だと認識しております。端末異常の欄にも記述しましたが、机上でのマウス操作であれば(わずかな引っ掛かりがあるものの)カーソルは動作するため、使用不可の張り紙は置いてありません。
01月05日(日)総図09-11,11-13
12月22日に報告したpch02032,pch02033と同様の現象(マウスカーソルの引っ掛かり及びコピー用紙上での操作不能)がpch02056でも発生することを確認しました。こちらも操作が全くできないというわけではありませんので使用不可の張り紙は置いてありません。
pch02032,pch02033に関しては利用者の方がいらっしゃって確認できておりません。
起動エラーが出ている
12月21日(土)駒図2限
・pcke90025のディスプレイに写真のような表示があった。"Hit any key to continue"とあったのでリターンキーをおしてみるとOS選択画面が出たのでシャットダウンした。その後再び起動させてみると正常にOS選択画面が出て、Macを選択、その後ID、パスワード入力画面まで正常に作動することを確認した。
なお、過去の類似した事例を参照した。(ブートエラー)
参照: https://www.sodan.ecc.u-tokyo.ac.jp/meeting/2024%E5%B9%B46%E6%9C%8828%E6%97%A5/#boot-error
  • 報告にある通り、稀に発生している事例で、指示通り何かキーを押して進めば通常通り起動できるようです。
cable not connected となり端末が使えない
01月08日(水)総図15-17
- 質問: ECCS端末の電源が入らない。「cable not connected」と表示される。
回答: 入力信号がVGA in になっていた。HDMIに変更したら、正常に動作した。
  • 入力信号の選択は見落としがちな点です。
教育学部に放置端末が多い
01月06日(月)巡回理工,法育,医薬
教育学部 3F-354A室: pch15001がmacのロック画面で30分放置されていたので強制終了しました。(教育学部で放置端末が発生する事例が多い気がします)'
  • 同じ場所で継続して発生する問題の場合、張り紙を増やすなどの対策が考えられるかもしれません。

Office 関連

Excel ファイルを名前をつけて保存できない
01月08日(水)総図15-17
- 質問: エクセルファイルをUSBに保存したいが、名前をつけて保存の選択肢が出てこない
回答: 複製という選択肢があったので、複製してから保存したところ保存できた。
  • OS 環境はどちらでしょうか? ECCS端末なのか、持ち込み端末なのかも。
  • 「名前をつけて保存」が選択できそうでできず、「複製」という選択肢がある画面が思いつかないのですが、具体的にどの画面でしょうか?
  • Mac環境で、左上の「ファイル」を選択したとき、そもそも選択肢が表示されなかったとのこと。
  • 原因究明のためには、勤務報告を詳細に記入いただくようお願いします。

その他

MyOPACの電子ブックが閲覧できない
12月20日(金)駒図4限,5限,6限
質問: MyOPACで電子ブック化されている書籍の閲覧ができない。(持ち込みのiPad)
回答: ECCS相談員の想定相談内容外の質問でしたが、図書館の職員の方と協力し試行錯誤したところ、持ち込みのWindowsのPC環境では電子ブックを開けるようでしたので、そちらをご案内しました。
Google Classroom の使い方
01月08日(水)駒図昼
- 質問: google classroomにおいて,先生にのみ見える形で課題に対するコメントしたい.
回答: 限定公開のコメントを使うことで先生にのみ見える形でコメントできることを教えた.
  • 相談員業務の中では、ときにこのように ECCS に直接関係ない質問も来ることもありますが、知識や検索により適切に回答を導けるとよいですね。

拡大相談員ミーティングについて

今年度の相談員ミーティングは今日で最終回です。

1月下旬あるいは2月ごろに、拡大相談員ミーティングを開催予定ですので、皆様のご参加をお待ちしております!

相談員業務を良くするために議論したいこと募集 過去の例

公開日
更新日
編集者
Keisuke Sakai